Nedlasting av pakksedler fra Ahlsell

Forutsetningen for at pakksedler skal kunne lastes ned er at du har informert din salgsrepresentant hos Ahlsell om at du ønsker å laste ned pakksedler (ordre-bekreftelser) til JobOffice PocketLink. Før du bestiller generering av pakksedler hos Ahlsell, bør du ta stilling til hvilke ordretyper du ønsker elektronisk pakkseddel på. Følgende ordretyper finnes:

• Normalordre
  Bestillinger som ringes eller fakses inn
  
  
• EDI
  Bestillinger som du sender elektronisk fra JobOffice/JobOffice PocketLink
  
  
• Butikkordre
  Varer som du henter ut på et av Ahlsell's servicesentre

Innstillingsmulighetene i Ahlsell's system er mange, understående bilde viser noen eksempler. Dersom du mener at du eksempelvis kun trenger pakksedler på varer som du henter ut på Ahlsell's servicesentre, vil innstilling 'K' være den riktige innstillingen for ditt firma.





Slik gjør du det når du er på hentelageret hos grossisten:

1. Når du plukker varer på hentelageret hos grossisten, benytter du grossistens strekkodeleser slik som tidligere. Når strekkodeleseren 'tømmes' i skranken, må uttaket merkes med en ID, slik at det blir enkelt for deg å laste ned pakkseddelen etterpå.
   
   
2. I JobOffice PocketLink åpner du forbruket som varene skal registreres på. På første fane finner du et 'bestillingsmerke', slik som på det understående bildet.
   
   
   
   Bestillingsmerket i dette eksemplet er J1-1363693, men JobOffice genererer et unikt bestillingsmerke for alle dine prosjekter. (Bestillingsmerket består av følgende parametre: J betyr JobOffice. 1 er medarbeiderens ansattnummer. 1363693 er en ID generert av JobOffice for det prosjektet man står på).
   
   
3. Vis bestillingsmerket til grossistens ordremottaker.
   
   
4. Ordremottakeren skriver inn bestillingsmerket i sitt datasystem. Merk: Det er viktig at bestillingsmerket registreres i et felt som heter KndIO (som er en forkortelse for 'Kundens innkjøpsordrenummer'). Slik vil dette se ut på dataskjermen på Ahlsells hentelager.
   
   
   
   
5. Pakkseddelen vil du fremdeles få utlevert i papirformat slik som før, men den legges samtidig ut på grossistens FTP slik at du kan laste den ned til JobOffice.

Slik laster du ned pakkseddelen til JobOffice PocketLink

1. På det aktuelle forbruket går du til fanen 'materialer' og klikker på FTP-ikonet.
   
   
   
   
2. Meny for nedlasting av pakksedler vil da fremkomme.
   
   
   Her klikker du på knappen 'last ned'. Tilgjengelige pakksedler vil da fremkomme på listen. Marker den aktuelle pakkseddelen og klikk på fanen 'Varelinjer' for å se varelinjene i den markerte pakkseddelen.
   
   
3. Varelinjene fra pakkseddelen vil da fremkomme. 
   
   
   Antallet i kolonnen 'Forbruk' vil i utgangspunktet foreslås lik antallet i kolonnen 'Levert'. I vårt eksempel hentet vi 10 stk, men brukte kun 2 stk på jobben. Antallet i kolonnen 'forbruk' endres derfor til 2, før vi klikker på knappen 'Kopier til forbruk'.
   
   
4. Materialene vil da bli kopiert til forbruket. Du vil deretter få spørsmål om du ønsker å slette pakkseddelen fra grossistens server.