Bruk av bestillingsmerket i JobOffice

Når du henter ut varer fra Ahlsell, Brødrene Dahl eller Heidenreich - kan det være greit å merke vareuttaket med bestillingsmerket fra JobOffice PocketLink.

Bestillingsmerket finner du på første fane på forbruket i JobOffice PocketLink, skjermbildet ser slik ut:

Når du henter ut varer hos grossisten, er det viktig at bestillingsmerket blir registrert i riktig felt i grossistens ordresystem. Under finner du skjermbilder fra ordresystemet til Ahlsell, Brødrene Dahl og Heidenreich.

Ahlsell

På Ahlsell's hentelager:
Slik ser Ahlsell's ordrebilde ut på PC-skjermen. Når du henter ut varer fra hentelageret må bestillingsmerket fra JobOffice registreres i feltet KndIO. (Kundens innkjøpsordrenummer).

På Ahlsell's strekkodescanner:
Det er ikke mulig å registrere bestillingsmerket fra JobOffice, på Ahlsell's strekkodescanner. Når scanneren tømmes mot Ahlsell's datasystem, oppgis bestillingsmerket til betjeningen, som registrerer dette i feltet 'KndIO' i ordresystemet på PC'en.

Brødrene Dahl

På Brødrene Dahl's hentelager:
Slik ser Brødrene Dahl's ordrebilde utpå PC-skjermen. Når du henter ut varer fra hentelageret må bestillingsmerket fra JobOffice registreres i feltet 'Kundens ordrenummer'.

På Brødrene Dahl's strekkodescanner:
Det er også mulig å registrere bestillingsmerket fra JobOffice, på Brødrene Dahl's strekkodescanner. Dette skal i såfall registreres i feltet 'ordrenummer'. Når scanneren senere tømmes mot Brødrene Dahl's datasystem, vil bestillingsmerket der fremkomme i feltet 'Kundens ordrenummer'.

Heidenreich

På Heidenreich's hentelager:
Slik ser Heidenreich's ordrebilde ut på PC-skjermen på hentelageret. Når du henter ut varer fra hentelageret må bestillingsmerket fra JobOffice registreres i feltet 'Deres ref'.

På Heidenreich's kontorsystem:
Slik ser Heidenreich's ordrebilde ut på PC-skjermen på selgerens kontor. Dersom du ringer inn en bestilling er det dette skjermbildet selgeren forholder seg til. Her må bestillingsmerket fra JobOffice registreres i feltet 'Deres refer 1'.

På Heidenreich's strekkodescanner:
Det er også mulig å registrere bestillingsmerket fra JobOffice, på Heidenreich's strekkodescanner. Dette skal i såfall registreres i feltet 'Kunderef'. Når scanneren senere tømmes mot Heidenreich's datasystem på hentelageret, vil bestillingsmerket der fremkomme i feltet 'Deres ref'.

SPØRSMÅL OG SVAR

Hvorfor må jeg bruke bestillingsmerket fra JobOffice når jeg tar ut varer?
Man må ikke benytte bestillingsmerket når man tar ut varer, men det er følgende fordeler forbundet med det.

Den ene fordelen er at det blir mye enklere å laste ned riktig pakkseddel til din PocketPC.
En annen fordel er at når JobOffice på kontoret senere laster ned leverandørfakturaen, vil fakturaen automatisk bli plassert på det prosjektet som vareuttaket ble registrert på.

Hva om bestillingsmerket ikke registreres eksakt riktig?
JobOffice 'forstår feil' i bestillingsmerket. Dersom bestillingsmerket f.eks. er:
J1-1363693 så kan dette registreres som f.eks. J1_1363693, J1-1363693, J 1-1363693, J 1_1363693 osv. Dersom det er ønskelig kan man også merke uttaket med en tekst bak bestillingsmerket, f.eks. 'Baderom', slik at bestillingsmerket blir "J1-1363693 Baderom". JobOffice vil forstå alle slike kombinasjoner og plassere leverandørfaktura på riktig prosjekt. Det som er viktig i denne sammenhengen er at tallet bak J1 blir registrert riktig.

Hva om jeg bestiller elektronisk?
Dersom du bestiller elektronisk blir bestillingsmerket automatisk sendt med i bestillingen.