Opprette ny faktura manuelt

For å opprette ny faktura manuelt går man først til det prosjektet som fakturaen skal tilknyttes, og klikker på knappen 'Faktura'.


Fakturabildet vil da fremkomme. På høyre side finner man prisbok, satser og import. Vi står nå på prisbok. Søk opp varen i prisboken og "dra og slipp" varen inn til fakturaen til venstre. (Alternativt kan man bruke piltast + enter i prisboken eller dobbeltklikke)


Følgende bilde vil da fremkomme. Her skriver man inn antall og avt. rabatt/påslag. (Rabatt/påslag fra prosjektets avtale foreslås hver gang en vare registreres på fakturaen.)




Ved å velge fanen 'satser' på høyre side fremkommer kontaktsatsene i JobOffice. Disse registreres på fakturaen på samme måte, ved at man drar og slipper dem inn på fakturaen.


Ved å velge fanen 'import' fremkommer alt prosjektinnhold som er lagret på dette prosjektet. Ved å dra og slippe f.eks. en tidligere faktura inn til fakturaen, kopieres innholdet på den tidligere fakturaen inn til den nye fakturaen.


Ved å klikke på knappen 'Ny linje' fremkommer ovenstående meny. Ved å velge enkeltlinje kan man registrere varer/linjer direkte på fakturaen. 


Ved å klikke på knappen 'Ny linje' fremkommer ovenstående meny. Ved å velge 'pakkelinje' kan man opprette en pakkelinje på fakturaen, som man deretter kan registrere varer/linjer til.  


Når en faktura har en eller flere pakkelinjer vil følgende bilde fremkomme. Ved å markere en pakkelinje fremkommer innholdet i den,  slik som vist over. Fordelen med pakkelinjer vil være at dersom fakturaen som man skriver ut inneholder mange varelinjer, så kan det være "ryddig" å lagre disse i en pakkelinje. For - i neste omgang når fakturaen skal skrives ut - vil innholdet i pakkelinjer kunne skrives til en egen skuffe med blanke ark på printeren - mens fakturaen skrives på en skuffe med fakturablanketter.

Sammenslå
Knappen sammenslå sammenslår linjer på fakturaen som har likt varenummer og lik pris.

Rekalkuler
Rekalkulerer vareprisene på fakturaen mot prosjektets avtale samt prisboken. Denne funksjonen kan være grei å kjøre f.eks. dersom det har blitt importert inn en ny prisbok i JobOffice etter at man startet å lage fakturaen.


For å skrive ut fakturaen klikker man på knappen 'utskrift'. Ovenstående bilde vil da fremkomme. (Les mer om dette på relaterte saker, utskrift). Ved å klikke på forhåndsvisning vil man få en forhåndsvisning av fakturaen.


Den første siden av forhåndsvisningen viser fakturaen slik den vil komme til å se ut på utskriften. Dersom fakturaen inneholder pakkelinjer, vil innholdet i disse fremkomme på en egen fane, Pakkeinnhold.


Pakkeinnholdet fremkommer på egen utskrift, og denne kan styres mot egen skuff/printer dersom det er ønskelig.

Ved å skrive fakturaen til printer eller fil, endres status på fakturaen fra 'under arbeid' til 'ferdig'. videre vil fakturaen fremkomme i menyen utestående. (Les mer under relaterte saker, utestående.) 


Relaterte saker:
- Utskrift
- Utestående
- Prosjekt
- Bruk av prisbok