Nedlasting av pakkseddel fra Heidenreich

Forutsetningen for at pakksedler skal kunne lastes ned er datasystemet til Heidenreich er stilt inn til å generere pakksedler på din kundekonto. Du må derfor informere Heidenreich om at du ønsker å laste ned pakksedler (ordrebekreftelser) til JobOffice PocketLink, ved at du tar kontakt med IT-avdelingen. Fra da av vil det bli generert pakksedler på alle dine vareuttak, også på elektroniske bestillinger, bestillinger som du ringer inn osv.

Ta kontakt med IT avdelingen hos Heidenreich på tlf. 22024200 for brukernavn/passord. Informer dersom du har mer enn ett kundenummer hos grossisten.

Slik gjør du det når du er på hentelageret til grossisten.

1. Når du plukker varer på hentelageret hos grossisten, benytter du grossistens strekkodeleser/håndterminal slik som tidligere. Før håndterminalen 'tømmes' i skranken, må uttaket merkes med en ID, slik at det blir enkelt for deg å laste ned pakkseddelen etterpå.
   
   
2. I JobOffice PocketLink åpner du forbruket som varene skal registreres på. På første fane finner du et 'bestillingsmerke', slik som på det understående bildet.
   
   
   
   
3. Bestillingsmerket i dette eksemplet er J1-1363693, men JobOffice genererer et unikt bestillingsmerke for alle dine prosjekter. (Bestillingsmerket består av følgende parametre: J betyr JobOffice. 1 er medarbeiderens ansattnummer. 1363693 er en ID generert av JobOffice for det prosjektet man står på).
   
   
4. Skriv bestillingsmerket fra JobOffice inn på Heidenreich's håndterminal, før denne tømmes mot Heidenreich's datasystem. Bestillingsmerket vil på denne måten bli med på pakkseddelen.
   
   
5. Pakkseddelen vil du fremdeles få utlevert i papirformat slik som før, men den vil samtidig bli lagt ut på grossistens FTP - slik at du kan laste den ned til JobOffice via GSM.

Slik laster du ned pakkseddelen til JobOffice PocketLink

1. På det aktuelle forbruket går du til fanen 'materialer' og klikker på FTP-ikonet
   
   
   
2. Meny for nedlasting av pakksedler vil da fremkomme.
   
   
   
3. Her klikker du på knappen 'last ned'. Tilgjengelige pakksedler vil da fremkomme på listen. Marker den aktuelle pakkseddelen og klikk på fanen 'Varelinjer' for å se varelinjene i den markerte pakkseddelen.
   
   
4. Varelinjene fra pakkseddelen vil da fremkomme. 
   
   
   
   
5. Antallet i kolonnen 'Forbruk' vil i utgangspunktet foreslås lik antallet i kolonnen 'Levert'. I vårt eksempel hentet vi 10 stk, men brukte kun 2 stk på jobben. Antallet i kolonnen 'forbruk' endres derfor til 2, før vi klikker på knappen 'Kopier til forbruk'.
   
   
6. Materialene vil da bli kopiert til forbruket. Du vil deretter få spørsmål om du ønsker å slette pakkseddelen fra grossistens server.