Alle leverandørfakturaer fra en grossist er lagret på prosjektet 'leverandørfaktura 2009, 2010 osv', på kontaktkortet til den aktuelle grossisten. Ved å åpne en leverandørfaktura fremkommer det understående bildet - hvor man på fanen 'faktura' ser innholdet i fakturaen, samt fakturaens totalsum.
På fanen 'Informasjon' fremkommer informasjon om avsender og mottaker, fakturanummer, forfallsdato m.m. slik som på det understående bildet.
Fakturaen vil alltid være lagret på fakturaavsenderens kontaktkort i JobOffice, men leverandørfakturaen kan også knyttes til det prosjekt i JobOffice som varene på fakturaen faktisk ble benyttet på.
I rammen 'fakturatilknytning' fremgår det hvilket prosjekt fakturaen er knyttet mot. Dersom fakturaen er et resultat av en elektronisk bestilling som ble sendt fra JobOffice, vil fakturaen være automatisk tilknyttet det prosjektet som du sendte bestilingen fra. Den opprinnelige bestillingen kan åpnes ved å klikke på knappen med sort pil ved 'Bestillingsmerke'. Du kan endre fakturaens prosjekttilhøringhet ved å klikke på forstørrelsesglasset ved feltet 'Prosjekt'.
Hvilken effekt vil det ha å knytte leverandørfakturaen mot et prosjekt? Det er ikke påkrevet at leverandørfakturaene tilknyttes et prosjekt. Men dersom dette gjøres vil effekten være at fakturaen blir tilgjengelig på fanen 'Leverandørfaktura' på det aktuelle prosjektet. (Altså i tillegg til at den ligger på kontaktkortet/prosjektet til den aktuelle grossisten).
Egne notater Evt. kort notat til eget bruk.
Bilagsnummer
Viser hvilket bilagsnummer fakturaen har i regnskapet. (Bilagsnummer settes først når fakturaen eksporteres til regnskapet. (
Les mer)
Hvordan kan du bruke 'status' på en leverandørfaktura
En leverandørfaktura vil som standard få status 'under arbeid' etter at den er lastet ned i JobOffice. Dersom du mener at fakturaen og vareprisene på den er riktige, kan du endre status til 'Ferdig'. Dette gjør du ved å klikke på valget 'Fakturaen er ferdig/godkjent'. Statusen kan du med andre ord benytte som en indikator for deg selv - på om du mener fakturaen er OK eller ikke. Fakturaen vil bli eksportert til regnskapet uansett om statusen er 'under arbeid' eller 'ferdig'.
Utskrift av leverandørfaktura