Eksport til regnskap

Ved å eksportere dine utgående fakturaer, registrerte innbetalinger og evt nedlastede leverandørfakturaer til fil, kan dette sendes på e-post til din regnskapsfører - for import i regnskapssystemet. Du vil da spare mange timer punchearbeid for regnskapsføreren, og - iom at det er du som betaler for disse timene, er timer spart det samme som penger tjent.

Merk:
Før du kan eksportere fil til regnskap må JobOffice stilles inn for dette formålet, i samarbeid med din regnskapsfører. Ta kontakt med Hinfo for bistand vedr dette.

Når innstillingene er gjort eksporterer du fil til regnskapet ved å gå til knappen 'Prosjekt' og klikke på fanen 'Alle prosjekter'. På bunnen av bildet klikker du på knappen 'Regnskapseksport' slik at understående meny fremkommer.

Til venstre på menyen velger man hvilket regnskapssystem filen skal importeres inn i. Filen som eksporteres er i et format som er tilrettelagt det valgte regnskapssystemet, i samarbeid med regnskapssystemets leverandør. Følgende data kan eksporteres:

Omsetning (Utgående faktura og kreditnota)
Inneholder alle utgående faktura og kreditnota som har status 'ferdig' i den valgte perioden.
Registrerte innbetalinger
Inneholder en oversikt over alle innbetalinger som har blitt registrert i JobOffice i den valgte perioden - samt også eventuelle purringer som har blitt kjørt. Merk: Eventuelle purringer vil kun bli eksportert til regnskapssystemet dersom hele purrebeløpet inkl. purregebyr og evt. renter er fullt ut betalt.
Leverandørfaktura
Inneholder alle nedlastede leverandørfakturaer for den valgte perioden.
Merk: Når eksporten er fullført vil du få spørsmål om å printe ut leverandørfakturaene for den aktuelle perioden. Det anbefales å gjøre dette, gjerne til PDF - slik at disse kan medsendes til din regnskapsfører. JobOffice stempler nemlig bilagsnummer på disse leverandørfakturaene når de eksporteres, ihht. en nummerserie som på forhånd er avtalt med din regnskapsfører. Utskrift av leverandørfaktura vil komme i stigende rekkefølge, sortert etter bilagsnummer - slik at de enkelt kan settes direkte inn i en bilagsperm, dersom regnskapsføreren ønsker det. (Se uttalelse fra revisor vedr. eksport og utskrift av leverandørfaktura)

Når eksporten er fullført, har du en fil på skrivebordet i Windows, som kan sendes på e-post til din regnskapsfører.

Følgende må gjøres før du kan eksportere fil til regnskap
Alle transaksjoner i JobOffice føres mot såkalte 'systemkontoer'. Systemkontoene må derfor kobles mot de riktige 'regnskapskontoene'. Hinfo foretar innstillingene rundt dette i samarbeid med din regnskapsfører. For å stille inn dette må man se på 4 ulike menyer i JobOffice, på 'systeminnstillinger'.

Eksport (Åpne i nytt vindu)
Kontoer (Åpne i nytt vindu)
Kontostandard (Åpne i nytt vindu)
Merverdiavgift (Åpne i nytt vindu)

Når de ovenstående punktene er gjennomgått er JobOffice klargjort for eksport til renskapssystemet.

Relaterte saker:
- Alle prosjekter