Hvordan opprette en felles database på en server

JobOffice er en nettverkskompatibel programvare, som kan kjøres av flere brukere samtidig i et nettverk. Dette fungerer kort fortalt slik at programvare og database installeres på en server som er tilgjengelig for de andre brukerne på nettverket. På brukernes maskiner installerer man kun programvaren JobOffice, og stiller inn denne til å arbeide mot fellesdatabasen som ligger på serveren.

Dette gjør du på serveren
På serveren laster du ned og kjører installasjonsprogrammet for JobOffice.

1. Når programmet er installert og startes for første gang, vil man få spørsmål om man ønsker å koble programvaren mot en eksisterende database, eller om man ønsker å opprette en ny lokal database. I og med at dette nå gjøres på serveren, velger vi å opprette en ny lokal database.
   
   
2. Når databasen er opprettet vil veiviseren for lisens automatisk fremkomme. Denne fyller du ut og overfører til Hinfo. Dersom du kun skal benytte databasen på serveren som et databaselager, holder det med lisens for gratis grunnmodul. Fyll ut feltene i lisensveiviseren og trykk 'Fullfør'. Lisensforespørselen vil da overføres til Hinfo for behandling. Når denne er godkjent er programvaren og databasen "oppe og går" på serveren.
   
   
3. For at de andre maskinene på nettverket skal få tilgang til databasen som ligger på serveren, må SQL serveren som den sentrale databasen kjører i, stilles inn slik at den blir synlig for andre maskiner på nettverket. Dette gjøres på følgende måte:
   
   
4. Klikk på Start, Innstillinger, Kontrollpanel - og dobbeltklikk på ikonet "Tjenester". Følgende bilde vil da fremkomme.
   
   
   
   
5. Dobbeltklikk på linjen 'SQL Server browser' slik at følgende bilde fremkommer.
   
   
   
   
6. Sett oppstartstype til 'Automatisk' og klikk på knappen 'Bruk'.
7. Trykk deretter på knappen 'Start' (på samme bilde)
8. Lukk deretter alle åpne vinduer. JobOfficedatabasen som ligger i SQL serveren skal da være synlig for andre maskiner på nettverket.
9. Dersom du allikevel får problemer med å kontakte den sentrale databasen fra arbeidsstasjonene, kan det hende at ytterligere tiltak må gjøres på serveren for at dette skal fungere. Dette står beskrevet 'her'.

Dette gjør du på arbeidsstasjonene:
På de datamaskinene (arbeidsstasjonene) som JobOffice skal benyttes på, gjør du følgende:

1. På datamaskinene som JobOffice skal benyttes på, laster man ned og kjører installasjonsprogrammet for JobOffice.
   
   
2. Når programvaren er installert og startes for første gang vil man få spørsmål om man ønsker å koble programvaren mot en eksisterende database, eller om man ønsker å opprette en ny database for JobOffice. I dette tilfellet velger vi å koble programvaren mot den sentrale databasen. På neste meny skriver du inn IP adressen (eller servernavnet) til serveren. (Hør med systemansvarlig i din bedrift dersom du er i tvil om hvilken IP adresse serveren har.) Trykk oppdater, og du vil få listet opp alle JobOffice databaser som finnes på den angitte IP-adressen/serveren. Her velger du JobOfficedatabasen, (ved en normalinstallasjon heter den JobOffice) og klikker 'Neste'.
   
   
3. På neste bilde skriver du inn en beskrivelse for databasekoblingen, f.eks. 'Serverdatabase'. Dersom du allerede har en lisens på arbeidsstasjonen, kan du velge denne lisensen fra listen under. Har du derimot ingen lisens på arbeidsstasjonen, velger du <Ny lisens>. Ved  å sette på en hake på valget 'Vis databasen for alle Windowsbrukere'  vil databasen være synlig for alle innloggede Windowsbrukere som starter JobOffice på denne arbeidsstasjonen.
   Klikk 'Ferdig'
   
   
4. JobOffice vil nå arbeide mot databasen som ligger på serveren.