For å opprette en ny bestilling til grossist klikker man på knappen
'Bestilling' i prosjektbildet, bestillingsmenyen vil da fremkomme.
På menyen 'Informasjon/Send' skriver du inn informasjon vedrørende bestillingen - som leveringsadresse, leveringsdato, vår referanse samt eventuell tilleggsinformasjon. Ut over dette må du skrive inn kundenummeret som du har hos din grossist, samt brukernavn og passord. Dersom du ikke har brukernavn og passord må du kontakte din grossist vedr. dette. (Se relaterte saker). JobOffice husker brukernavnet/passordet til neste gang du skal bestille.
På denne menyen finner du også et 'Bestillingsmerke'. Bestillingsmerke er en unik ID for denne elektroniske bestillingen, som bl.a. benyttes av JobOffice PockeLink i forbindelse med nedlasting av pakkseddel eller faktura fra grossist.
Klikk deretter på fanen
Varer. I prisboken til høyre søker du opp varene du skal bestille, f.eks.
klosett.
En vare registreres på bestillingen ved at du drar og slipper den fra prisboken og over til bestillingslisten. (Eller ved å dobbeltklikke eller trykke enter) Understående bilde vil da fremkomme, hvor du skriver inn det antallet du ønsker å bestille. Trykk OK for å lagre varen på bestillingen.
Klikk på knappen
Send for å sende bestillingen til din grossist.
Bestillingen overføres nå til din grossist. Når bestillingen effektueres hos grossisten vil du få tilsendt en mottaksbekreftelse på e-post eller fax. Hvor og hvordan du ønsker å få tilsendt mottaksbekreftelsen avtaler du med din grossist. Når du lukker varebestillingsbildet og kommer tilbake til prosjektbildet, vil bestillingen nå være lagret her.
JobOffice kan også automatisk laste ned faktura fra grosssiten, som i såfall vil bli lagret på fanen 'leverandørfaktura' på samme prosjekt. Ta kontakt med din grossist dersom dette er ønskelig, slik at grossisten får stilt inn parameter for dette i sitt system.
Relaterte saker:-
Prisbok-
Skaff brukernavn og passord hos din grossist